Sistem Küresel Danışmanlık, Teracity Yazılım iş birliğiyle hayata geçirdiği şahsî data idare otomasyonu Wecover’ı duyurdu. Aydınlatma ve açık istek idaresi, KVKK uyumluluk sihirbazı, akıllı ferdî bilgi sürece envanteri ve kuruma özel süreç idaresi üzere özellikler sunan Wecover; data işleyen kurumlara KVKK süreçlerini dinamik olarak yönetme imkanı sağlıyor.
Sistem Küresel Danışmanlık ve Teracity Yazılım, yeni iş birlikleri kapsamında Şahsî Bilgilerin Korunması Kanunu (KVKK) ahenk süreçlerini otomatize eden Wecover’ı duyurdu. Süreç tabanlı inançlı şahsî bilgi idare otomasyonu Wecover, bilgi sorumlularına yahut bilgi işleyen nitelikteki her işletmeye KVKK ahenk süreçlerini yarı otomatik olarak tek bir kanal üzerinden gerçekleştirme imkanı sunuyor.
Teracity Yazılım’la gerçekleştirdiği iş birliğiyle KVKK otomasyon platformu Wecover’ı hayata geçiren Sistem Küresel Danışmanlık; Türkiye’deki 550’den fazla uzmanıyla başta KOBİ’ler ve Ar-Ge, teknoloji, katma kıymetli üretim ve ihracat alanlarındaki şirketler olmak üzere her büyüklükten şirkete danışmanlık hizmetleri sunuyor.
Wecover’ın açık istek idare özelliğiyle KVKK süreçleri kolaylaşıyor
Wecover, aydınlatma ve açık istek idaresi özelliği sayesinde data sürece kuralı bulunmayan durumlarda ilgili bireylerden açık istek toplayabilme ve isteğin geri çekilmesi üzere süreçlerde müracaatları toplayabilme ve yanıtlayabilme imkânı sunuyor. Aydınlatma bildirimleri oluşturabilme, bu bildirimleri paylaşabilme, ferdî bilgi aktarılan üçüncü taraflar ve aktarılan ferdî datalarla ilgili ayrıntılı kayıtlar tutabilme üzere hususlarda da otomasyon sağlayan Wecover; şahsî data sürece envanteri sayesinde envanterdeki tüm değişiklik ve güncellemelere ait kayıtları da saklıyor.
“KVKK uyumluluğu, süreklilik gerektiren bir süreç”
Konuyla ilgili açıklamada bulunan Sistem Küresel Danışmanlık Yönetici Ortağı Cengiz Aydemir, “Veri toplayan tüm kurumlar KVKK ahenk projeleri geliştirdi ancak tablolar Excel’de kaldı. KVKK uyumluluğu bir kere yapılması kâfi olmayan, hukuksal ve teknik zorunlulukları süreklilik gerektiren bir süreç. Wecover, tüm bu süreçleri dinamik olarak güncelleyebilme imkanı sunuyor. Örneğin regülatif düzenlemelere paralel olarak aydınlatma metinlerinde yapılması gereken güncellemeler otomatik olarak gerçekleşiyor. Bir öteki kıymetli nokta ise açık istek süreçlerinde ispatın değeri. Onlarca çalışanı olan birçok şirket bu süreci kağıt üzerinden yürütüyor ve çeşitli zorluklar yaşıyor. Wecover ile dijital ortamda istek alıp saklamak mümkün. Ayrıyeten tüm bu süreçlerde, Wecover ile KVK uzmanlarından danışmanlık hizmeti ve kurum çalışanları için animasyonlu eğitimler de alınabiliyor. Son olarak, birçok kurumun hayatını kolaylaştıracağına inandığımız Wecover’ın sunduğu tüm tahlilleri lansman periyoduna özel bir aylık fiyatsız demo fırsatı ile deneyimlemek mümkün” dedi.
Teracity Yazılım İdare Heyeti Lider Yardımcısı Osman Akın ise “Geliştirdiğimiz bulut tabanlı, kullanımı ve adaptasyonu kolay bu otomasyon ile şahsî data işleyen tüm kurumların hayatını kolaylaştıracağız. Bir işletmenin Wecover üzerinde açık istek süreçlerini başlatması için gereksinim duyulan mühlet 1 saatten daha kısa. Bu müddete aboneliği başlatma, data sorumlusunu tanımlama, açık istek metnini girme üzere süreçlerin tamamı dahil. Sonrasında belirlenen kişi listesine e-posta yahut GSM üzerinden açık istek sürecini otomatik olarak başlatabiliyoruz. Basılı evraklarla, ıslak imza peşinde koşmak, bu evrakları sonrasında yıllarca arşivde saklamak üzere çok maliyetli süreçlerden işletmeleri kurtarıyoruz. Ayrıyeten web sayfalarında, e-posta eklerinde, SMS eklerinde yer alan aydınlatma metinlerini büsbütün otomatik hale getiriyoruz. Bugün birçok işyeri, kamu kurumu, eğitim kurumu ferdî datayı yönetemediği için güvenlik zafiyeti oluşturacak halde bina giriş kayıtlarını almamayı tercih ediyor. Wecover, bu sorunu de çok pratik bir halde çözüyor. Bina girişlerinde tabletler üzerinden ziyaretçi girişi KVKK kurallarına uygun bir halde yapılıyor ve şahsî bilgiler otomatik anonimleştiriliyor” dedi.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
